1. Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, Port Dijital Yazılım Çözüm Hizmetleri Limited Şirketi ("AdayPano") tarafından sunulan AdayPano aday takip sistemi, adaypano.com.tr alan adı altındaki web sitesi, kariyer sayfaları ve başvuru formları için geçerlidir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.
2. Rollerimiz
AdayPano'yu kullanan işverenler, kendi iş ilanlarına yapılan başvurular bakımından veri sorumlusudur. AdayPano bu verileri yalnızca işverenin talimatları doğrultusunda ve hizmetin sunulması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla işler. İşverenlerin aday verilerini nasıl kullandığı, ilgili işverenin kendi gizlilik politikasına tabidir.
3. Topladığımız bilgiler
- Aday bilgileri: başvuru formunda paylaştığınız kimlik, iletişim ve mesleki bilgiler ile yüklediğiniz özgeçmiş ve belgeler.
- Hesap bilgileri: İK paneli kullanıcılarının ad, e-posta, rol ve yetki bilgileri.
- Teknik bilgiler: IP adresi, tarayıcı türü, işlem zamanları ve güvenlik kayıtları.
- İletişim bilgileri: iletişim formu veya e-posta yoluyla bize ilettiğiniz bilgiler.
4. Bilgileri nasıl kullanırız?
- Başvuruların işverenlere iletilmesi ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Başvuru durumuna ilişkin bildirim e-postalarının gönderilmesi,
- Hesap güvenliğinin sağlanması, oturum yönetimi ve şifre sıfırlama,
- Hizmetin işletilmesi, hataların giderilmesi ve performansın iyileştirilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel verilerinizi satmayız, reklam amacıyla profil oluşturmayız ve üçüncü taraf reklam veya analiz çerezleri kullanmayız.
5. Paylaşım
Bilgileriniz; başvurduğunuz işverenle, hizmetin sunulması için zorunlu altyapı sağlayıcılarıyla (sunucu barındırma, dosya depolama, e-posta gönderimi) ve hukuken zorunlu olduğu hallerde yetkili makamlarla paylaşılır. Altyapı sağlayıcılarımız verilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde erişir ve gizlilik yükümlülüğü altındadır.
6. Güvenlik
- Tüm trafik HTTPS (TLS) ile şifrelenir.
- Şifreler geri döndürülemez biçimde (hash) saklanır.
- Entegrasyon kimlik bilgileri şifreli olarak saklanır.
- Her işveren hesabının verileri diğer hesaplardan mantıksal olarak ayrılır.
- Erişimler rol ve yetki bazında sınırlandırılır ve kritik işlemler kayıt altına alınır.
7. Saklama
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İşveren hesabının kapanması halinde işverene ait veriler sözleşmede belirtilen süre içinde silinir.
8. Haklarınız
KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır. Aday iseniz, başvurunuzla ilgili talepleri öncelikle başvurduğunuz işverene iletmeniz gerekir.
9. Değişiklikler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler makul yollarla duyurulur.
10. İletişim
Sorularınız için [email protected] adresine yazabilirsiniz. Posta adresi: Emniyet Evleri Mah. Eski Büyükdere Cad. Sapphire No: 1/1 İç Kapı No: 1B04 Kağıthane / İstanbul.