1. Veri sorumlusu ve veri işleyen
AdayPano, işverenlerin ("Müşteri") iş ilanı yayımlamasını, başvuru almasını ve adayları değerlendirmesini sağlayan bulut tabanlı bir aday takip sistemidir. Hizmet AdayPano markası altında Port Dijital Yazılım Çözüm Hizmetleri Limited Şirketi ("AdayPano") tarafından sunulmaktadır. Adres: Emniyet Evleri Mah. Eski Büyükdere Cad. Sapphire No: 1/1 İç Kapı No: 1B04 Kağıthane / İstanbul. İletişim: [email protected].
- Adaylar bakımından: Bir iş ilanına AdayPano üzerinden başvurduğunuzda kişisel verileriniz, başvurduğunuz işveren adına işlenir. Bu durumda veri sorumlusu ilgili işverendir; AdayPano, işverenin talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla hareket eder. İşverenin kendi aydınlatma metni başvuru formunda veya kariyer sayfasında ayrıca sunulabilir.
- Müşteri kullanıcıları ve web sitesi ziyaretçileri bakımından: İK paneline erişen kullanıcıların hesap bilgileri ile iletişim formu aracılığıyla iletilen veriler bakımından veri sorumlusu AdayPano'dur.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
Adaylar
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta, telefon, şehir/ilçe.
- Mesleki bilgiler: özgeçmiş (CV) ve eklenen belgeler, eğitim, iş deneyimi, yetkinlikler, başvuru formundaki yanıtlar.
- Değerlendirme bilgileri: başvuru aşaması, işveren kullanıcılarının notları, puanları ve etiketleri, iletişim geçmişi.
- İşlem güvenliği bilgileri: başvuru tarihi, IP adresi ve teknik kayıtlar.
Başvuru formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, ceza mahkûmiyeti vb.) paylaşmamanızı rica ederiz. İşverenin formda bu tür veri talep etmesi halinde işlemenin hukuki dayanağını sağlamak işverenin sorumluluğundadır.
Müşteri kullanıcıları
- Ad, soyad, kurumsal e-posta, rol ve yetki bilgileri.
- Oturum ve güvenlik kayıtları (giriş zamanı, IP adresi, işlem kayıtları).
İletişim formu
- Ad, soyad, firma adı, e-posta, telefon ve mesaj içeriği.
3. İşleme amaçları
- İş başvurularının alınması, saklanması ve işveren tarafından değerlendirilmesi,
- Adaylarla başvuru süreci hakkında iletişim kurulması (e-posta bildirimleri vb.),
- Hizmetin sunulması, kullanıcı hesaplarının yönetimi ve yetkilendirme,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve kayıt tutulması,
- Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamlara bilgi verilmesi.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi, başvuru formları, kariyer sayfaları, İK paneli ve e-posta yoluyla elektronik ortamda toplanır. Veriler KVKK md. 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde açık rızanız alınır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:
- Başvurduğunuz işverene ve işverenin yetkilendirdiği kullanıcılara,
- Barındırma, dosya depolama ve e-posta gönderimi gibi altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere (bu tedarikçilerin sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda KVKK md. 9'da öngörülen aktarım şartlarına uyulur),
- Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir. Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama süresi
Aday verileri, işverenin belirlediği saklama süresi boyunca ve en fazla ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İşverenin hizmet sözleşmesinin sona ermesi halinde işverene ait veriler, sözleşmede belirtilen süre içinde silinir. Güvenlik ve işlem kayıtları mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Bir işverene yaptığınız başvuruya ilişkin taleplerinizi öncelikle ilgili işverene (veri sorumlusuna) iletmeniz gerekir. Talebinizi AdayPano'ya iletmeniz halinde, talebiniz gecikmeksizin ilgili işverene yönlendirilir ve işverenin talimatı doğrultusunda destek sağlanır.
AdayPano'nun veri sorumlusu olduğu verilere ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta ile veya Emniyet Evleri Mah. Eski Büyükdere Cad. Sapphire No: 1/1 İç Kapı No: 1B04 Kağıthane / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.